Infirmier(ière) coordinateur(trice) / référent(e) en EHPAD

Objectifs

  • Comprendre et se positionner dans sa fonction, dans sa participation à la gouvernance de l’établissement.
  • Identifier les différentes dimensions de la fonction.
  • Appréhender son style de management, les différents types de management.
  • Acquérir les techniques managériales adaptées à la fonction.

Contenu pédagogique

1ÈRE PARTIE – LE RÔLE ET LES MISSIONS DU « RÉFÉRENT(E) »

BRAINSTORMING - Qu’est-ce qu’un(e) référent(e) ? Quel est son rôle ? Quels sont ses missions, ses objectifs, ses moyens ?

  • Le rôle du/ de la référent(e) au sein de l’établissement
  • Les missions et les objectifs spécifiques
  • Les activités qui s’y rapportent et les compétences requises pour assurer le rôle de référent(e)
  • L’élaboration d’un profil de poste :
  • Qu’est-ce qu’un profil de poste ? A quoi sert-il ?
  • Composition : Définition/ Cadre d’exercice du rôle de référent(e) / Objectifs/ Missions / Compétences requises

CRÉATION D’UN PROFIL DE POSTE DE RÉFÉRENT(E)

2ÈME PARTIE – LES OUTILS DU (DE LA) RÉFÉRENT(E)

  • LA MÉTHODOLOGIE D’ÉLABORATION DES PROCÉDURES
    • Le choix de la situation à améliorer
    • La constitution d’un groupe de travail
    • La recherche et l’analyse de l’information sur le thème choisi
    • L’élaboration, la rédaction d’une procédure
    • La validation de la procédure et sa diffusion
    • L’information des équipes
    • L’évaluation et le suivi

ANALYSE DES PROCÉDURES EXISTANTES ET ETUDES DE CAS PRATIQUES ET EXERCICES PRATIQUES

  • Les techniques d’animation de réunion pour faciliter la mise en place et le développement des bonnes pratiques
    • Utilité et raison d’être des réunions
    • Les différents types de réunions
    • L’objectif et/ou les objectifs d’une réunion
    • Les objectifs à atteindre
    • Le cadre de la réunion – L’ordre du jour
    • La planification
    • Le choix des supports à mobiliser en fonction des objectifs et des participant(e)s
    • Les techniques d’animation de réunion
    • Synthèse des éléments de préparation d’une réunion :
      • Analyse des procédures existantes et Etudes de cas pratiques et exercices pratiques
  • L’INFORMATION ET LA FORMATION DES AGENTS :
    • Identifier les messages essentiels à transmettre / Définir les objectifs
    • Les techniques de communication adaptées à la transmission de messages
    • Elaboration du contenu pédagogique en lien avec les objectifs et le temps alloué à la formation
    • Le choix des méthodes et outils pédagogiques facilitant la participation et l’intégration des connaissances et compétences transmises (exposé interactif, brainstorming, jeux de rôles, mises en situation)

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