Objectif Général
La formation aura pour objectif d’assurer l’efficacité et la qualité des documents professionnels en structurant de manière plus fonctionnelle les écrits.
Objectifs Pédagogiques
- Identifier les caractéristiques d’un écrit professionnel
- Savoir rédiger un document en le rendant efficient et pertinent
- Aboutir à l’élaboration d’un guide d’usage.
Moyens et méthodes pédagogiques
Notre objectif : garantir l’efficacité des formations par des méthodes pédagogiques actives et participatives
- Conseils concrets et retour d’expérience du formateur(trice) expert(e) et des participant(e)s
- Alternance d’apports théoriques, méthodologiques et démonstrations
- Exercices pratiques et études de cas
Modalités pratiques
Public Visé
Intervenant(e)
Durée
Format
Effectif
Prérequis
Notre option
- Journée complémentaire – Formation « La gestion du stress »
Contenu pédagogique
Ce module est essentiellement pratique. Les participant(e)s, réparti(e)s en sous- groupes, s’entraîneront à la rédaction d’écrits à partir des documents qu’ils(elles) utilisent dans leur pratique professionnelle.
Partie 1 - La structuration de la pensée - Le fond
- La collecte et l’organisation de l’information et des idées
- Le tri des informations
- La hiérarchisation des données
- L’articulation des idées
- Le choix des mots, la précision du vocabulaire
Partie 2 - L’approche de la forme
- La présentation
- Les règles de lisibilité des écrits
- La stylistique
- Construction de phrases, de paragraphes
- Les différentes tournures de phrases
- Les techniques d’expression : condenser, nuancer, amplifier
Partie 3 - Les règles de la communication écrite
- Profils d’interlocuteurs(trices) et écrits types
- Respect des codes et contraintes liés au profil de l’interlocuteur(trice)
- A qui s’adresse-t-on ?
- Quel est l’objectif poursuivi ?
- Dans quel contexte écrit-on ?
- La logique du discours
- Les fondements du style administratif
- Respect de l'organisation hiérarchique
- La responsabilité, l'objectivité, la précision
Suivi et évaluation de la formation
Une évaluation des acquis
Une évaluation des acquis en termes de savoirs et savoir-faire sera réalisée au début et à la fin de l’action de formation afin d’évaluer les acquis des participant(e)s et la montée en compétences des participant(e)s
Une évaluation de la satisfaction
Un questionnaire en fin de formation permettra aux participant(e)s via un QRCode d’évaluer l’action de formation
Une attestation de fin de formation
Une attestation individuelle sera transmise à l’issue de l’action de formation